TATACARA PERMOHONAN AUDIO VISUAL
- Mengisi borang permohonan dengan lengkap dan diserahkan kepada Bahagian Audio Visual.
- Borang permohonan perlu dikemukakan sekurang-kurangnya TUJUH HARI sebelum dari tarikh pinjaman.
- Bagi peralatan yang hendak dibawa keluar dari kampus, perlu dipohon 10 hari sebelum tarikh pinjaman untuk urusan penyediaan insuran.
- Bagi projek pelajar, perlu disertakan borang kebenaran projek yang telah diluluskan oleh BHEPP.
- Permohonan pinjaman adalah untuk kegunaan rasmi sahaja dan bukan untuk tujuan persendirian.
- Proses peminjaman dan pemulangan peralatan hanya pada hari bekerja (waktu pejabat).
- Pengguna perlu mengambil sendiri peralatan yang hendak dipinjam dan pastikan peralatan tersebut berfungsi dengan baik.
- Pengguna bertanggungjawab ke atas keselamatan peralatan yang dipinjam.
- Pengguna perlu membuat laporan bertulis kepada Jabatan Keselamatan jika peralatan yang dipinjam hilang sewaktu tempoh pinjaman.
- Sebarang pertanyaan, sila hubungi Bahagian Audio Visual - 04-599 5404/5405/5408/5254.
Borang Permohonan Pinjaman Peralatan Audio Visual
SYARAT DAN PERATURAN PINJAMAN ALATAN MEDIA
Carta Alir Pinjaman Peralatan Audio Visual untuk Pelajar & Staf
Pengenalan
Bahagian Audio Visual, Pejabat Pengarah menyediakan perkhidmatan pinjaman peralatan audio dan visual untuk mana-mana PTJ dan terbuka kepada semua staf dan pelajar yang berkhidmat/belajar untuk aktiviti pengajaran dan pembelajaran, peperiksaan, kursus, seminar, majlis rasmi universiti dan seumpamanya.
Perkhidmatan ini boleh dibuat terus ke Bahagian Audio Visual yang bertempat di bawah Kompleks Dewan Kuliah.
Tatacara Permohonan
STAF DAN PELAJAR
- Untuk tempahan, pemohon boleh mengisi borang tempahan secara online melalui Sistem Permohonan Online (SPO) dengan login ke Tempahan Dewan menggunakan ID pengguna dan kata laluan Campus Online
- Permohonan daripada pelajar perlu disertakan bersama borang khas/surat rasmi yang telah disahkan dari Bahagian Hal Ehwal Pembangunan Pelajar dan Alumni (BHEPA) dan Pengarah Kampus.
- Kelulusan bergantung kepada justifikasi yang kukuh dan keutamaan penggunaan dewan adalah tertakluk kepada program/aktiviti rasmi universiti atau kampus
- Permohonan perlu dibuat sekurang-kurangnya empat (4) hari bekerja sebelum majlis. Jika sebaliknya, permohonan akan berstatus TIDAK LENGKAP dipaparkan pada sistem. Pemohon perlu menghubungi Pejabat Pengarah untuk tindakan selanjutnya
- Borang tempahan yang telah dicetak perlu disahkan oleh Ketua Jabatan/Pegawai sebelum dimajukan ke Pejabat Pengarah
- Pemohon perlu berurusan dengan Bahagian Media, Pejabat Pengarah sekurang-kurangnya sehari sebelum majlis untuk pengesahan peralatan dan hal-hal berkaitan teknikal supaya majlis berjalan lancar
- Sebarang pembatalan permohonan perlu dimaklumkan segera supaya tempahan dapat dimanfaatkan oleh pemohon lain
- Pemohon perlu mematuhi syarat dan peraturan penggunaan dewan yang telah ditetapkan oleh Universiti
Sebarang pertanyaan, sila hubungi pegawai berikut:
Puan Puan Norafiza Binti Osman
04-599 5004
SYARAT DAN PERATURAN PENGGUNAAN DEWAN UTAMA
PERATURAN DAN GARIS PANDUAN KEBERSIHAN DEWAN
Carta Alir Tempahan Dewan/Bilik Mesyuarat/Bilik Khas untuk Pelajar & Staf
Bilik Khas
Bilik Menunggu Tetamu, Kompleks Dewan Kuliah
Bilik Menunggu Tetamu, Kompleks Dewan Kuliah
Bilik Tetamu, Dewan Utama
Bilik Tetamu, Dewan Utama
Anjung Varsiti, Tingkat Bawah, Bangunan Pentadbiran
Anjung Varsiti, Tingkat Bawah, Bangunan Pentadbiran